Come si registra la prima nota

Qualsiasi sia la dimensione della tua azienda o della tua attività, prima o poi il tuo consulente ti chiederà come hai pagato la fattura n. x per l’acquisto effettuato mesi prima e se non avrai annotato il "come e quando" sia avvenuto il pagamento, non saprai come rispondere. Moltiplica questo disagio per un anno di attività e rispettivi movimenti non registrati, si crea un caos terribile, sconfortante.

 

Non farti cogliere impreparato, la primanota è fondamentale per evitare dubbi e difficoltà, proprio per quei pagamenti o incassi in contanti difficili da tracciare,  di cui spesso non si è al corrente. Nessuno vieta di registrare anche i pagamenti e gli incassi bancari per avere una situazione giornaliera dettagliata.

La prima nota va registrata giornalmente per buona norma, ma non è fiscalmente obbligatorio.
Principalmente devi indicare:
- La data
- La risorsa utilizzata (cassa, banca o per che no, la paypal)
- Indicando l’entrata o l’uscita di denaro contante o virtuale.

Tutto ciò è utile per verificare la situazione periodica dei pagamenti e degli incassi, evitando di sollecitare esempio pagamenti già avvenuti o per date informazioni al commercialista, che ovviamente non ha modo di verificare l’effettivo incasso o pagamento tramite cassa, ma solo tramite l’estratto conto bancario.

Le operazioni possono essere registrate come si preferisce, ma sicuramente attraverso un software online risulta più semplice e automatico, in termini di fatture di vendita e acquisto e in termine di operazioni preregistrate.
Il margine d’errore è ridotto al minimo, PrimaNota Cloud effettua la registrazione automatica dei movimenti di primanota riguardanti fatture d’acquisto e di vendita registrate all’interno del software online, flaggando la tabella pagamento in saldato e salvando direttamente nella fattura si creerà automaticamente il movimento nel registro, indicando eventualmente se si tratta di pagamenti per cassa o per qualsiasi altra risorsa.

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